2021年9月25日至9月27日，中國共產(chǎn)黨珠海市金灣區(qū)第五次代表大會在金海岸藝術中心和市民服務中心召開。資產(chǎn)公司在區(qū)黨政辦、區(qū)組織部、區(qū)機關事務管理局、區(qū)衛(wèi)健局以及總公司的統(tǒng)籌指導下，精心籌備，提前謀劃，高標準做好會場布置、設備調試、疫情防控以及現(xiàn)場服務等會務工作，受到區(qū)職能部門的高度肯定以及參會人員的廣泛贊譽。

    據(jù)統(tǒng)計，本次黨代會我司共派出83名工作人員參與會務保障工作，承接大小會議10場次，接待會務人員1350多人次，達歷史之最；會前配合區(qū)職能部門完成參會人員緊急核酸采樣工作，開展應急演練2次；會議期間更換幕簾調整擺臺10余次，有力保障會議順利召開。

    一是加強溝通協(xié)調。會議前夕，我司會務保障團隊多次主動與區(qū)黨政辦、區(qū)組織部、區(qū)機關事務管理局、區(qū)衛(wèi)健局等溝通協(xié)調,確定會議時間、會議流程、以及我司提供的具體服務內容；制定會務保障方案，明確工作職責及服務流程，確保萬無一失。

    二是強化疫情防控。我司嚴格按照《金灣區(qū)第五次黨代會疫情防控工作方案》相關要求做好防疫物資儲備、隔離場所設置、現(xiàn)場預防性消毒以及防疫宣傳培訓等防控措施；加強會議前后人員、車輛出入管理，嚴格落實體溫檢測、正確佩戴口罩、保持一米線安全距離等措施，守住疫情防控“頭道關口”。加大安保人員巡查頻次，合理引導車輛通行及停放，確保運行順暢、井然有序。

    三是細化會場服務。會前反復檢查會場桌椅、臺卡等，確保按要求、按標準擺放；全面排查高低壓配電設備，認真調試音響、話筒、燈光等設備，保障會議正常有序進行。會議中，認真做好會場引導、會務咨詢、茶水服務及更換幕簾等工作，根據(jù)議程需要3分鐘內完成會場桌椅轉移，我司現(xiàn)場會務服務人員僅用1分鐘完成工作，并積極完成各項臨時應急任務。

    四是做好收尾工作。會議結束后，會務服務人員引導參會人員有序離開會場，做好離場車輛指引工作；工程維修人員全面檢查現(xiàn)場設備設施,確保相關設備設施正常,關閉相關設備設施；保潔人員迅速清潔會場，切實保障會場安全、整潔。